Планирование жизни
Недаром считается, что умение планировать свою деятельность-половина успеха любого менеджера. Прежде всего позвольте заявить свое кредо: планировать нужно все, всегда и везде, поскольку это прекрасный способ сконцентрировать свое внимание на первоочередных задачах, мобилизовать силы на их выполнение и в результате получать то, что действительно хочешь. Не во всем стоит быть чисто русским человеком (вспомним Даля: русский человек на трех китах держится: авось, небось и как-нибудь:). В качестве примера метода планирования позвольте представить свой собственный (хотя частично заимствованный из классической системы бизнес-планирования) многострадальный способ, которым я пользуюсь уже несколько лет.
Итак, суть метода.
Как известно, планирование деятельности
предприятия
осуществляется на трех уровнях:
Чем, собственно говоря, человек
отличается от
предприятия? Это такая же сложная материально-социально-интеллектуално-экономическая система, деятельность которой в той или
иной степени подвержена формализации.
Свою жизнь я планирую аналогичным
образом.
1.Раз в год я пересматриваю или составляю
заново свой
<стратегический план> , включающий в
себя глобальные
цели, достижение которых требует
значительных
трудозатрат. Например: <поднять>
французский до уровня
свободного владения; написать
кандидатскую; сдать
IELTS и GMAT и т.д. Одновременно я раскидываю
во
времени и пространстве основные этапы
работ, требуемых
для достижения данных целей, а также
определяю степень
важности для каждой цели (приоритетности
перед
другими). Да и, кстати, прикидываю,
сколько времени,
сил и , главное, средств мне это будет
стоить.
2. 3-4 раза в год я пересматриваю свой
оперативный
план, состоящий из следующих разделов:
1. Годовые цели. Сюда я вношу, во-первых,
шаги этапов,
запланированных на предыдущем уровне;
во-вторых, цели
не жизненно важные, но весьма
полезные (типа заняться
плаванием; получить права;
тренироваться в
скорочтении, дабы к концу года добиться
определенной
скорости чтения и т.д.)
2. План чтения, разбитый на несколько
тематических
блоков (например, экономика; ИС;
философия;
художественная литература, периодика)
3. План доходов и расходов (список
покупок и
источники финансирования) (мой мини-
бюджет)
4. Work-plan- основные цели, которых я хочу
добитьсяна работе (поднять такой-то вопрос,
изучить такую- то
проблему, наконец, занять такое-то место).
3. Наконец, текущее планирование. Я веду
также
несколькоуровневый учет дел, причем
потематический
(например, рабочие и учебные планы
меняются достаточно
быстро, что требует ежедневной
корректировки; личного
характера- значительно реже, посему
можно ограничиться
ежедекадным планированием, и т.д.)
1.Раз в месяц с последующей ежедекадной
корректировкой
я составляю план остромоментных дел по
всем сферам
своей деятельности с точностью
исполнения 3-4 дня -
просто <свалка>, единый список,
напротив каждого
пункта в котором стоит пометка из двух
оценок
(1-срочность:очень срочно, срочно, время
терпит;2-
важность: сверхважно, важно, может
подождать). Далее,
формируя еженедельные и ежедневные
планы, я
ориентируюсь на свои метки и выполняю в
первую очередь
самые важные и срочные дела (причем
приоритетна
срочность, за исключением комбинаций с
меткой <время
терпит>). В принципе, дела в этот список
добавляются
постоянно, иногда несколько раз в день;
корректировка
заключается в переоценке и вычеркивании
выполненных
дел.
2. Перед глазами я постоянно держу
разворот
ежедневника с недельным планом: как
правило, с большой
точностью я планирую дела на ближайшие
три-четыре дня,
на более дальний срок проставляю только
фиксированные
во времени события (совещания, звонки,визиты
и т.д.)
Очень удобно, потому что если неожиданно
возникает
какое- то дело, мгновенно можно
сориентироваться в
своем времени и решить, на какой день
можно его
вынести (опять-таки, с учетом срочности и
важности).
3. Наконец, 10 минут в конце предыдущего
дня или
начале текущего я трачу на составление
пооперационного
дневного плана, исходя из списка дел,
зафиксированных
в еженедельном плане- с точностью до
получаса, хотя в
течение дня я могу <жонглировать>
своим временем.
Преимущества такой системы в том, что я в
течение дня
выполняю именно самые важные и срочные
дела, зная, что
я делаю все, что в моих силах. Я живу в
очень быстром
темпе, и ситуация постоянно изменяется;
появляются
новые цели, задачи, и в результате мой
первоначальный
годовой план претерпевает значительные
изменения. Это
не означает, что моя система
планирования плоха; это
означает, что она мобильна. Зато я точно
знаю, что она
позволяет мне делать по крайней мере все,
что в моих
силах, на пути к достижению моих целей.
Возможно, на первый взгляд предложенная мною система сложна и громоздка. Однако, поверьте, ее исполнение занимает совсем немного времени, но зато Вы избавлены от ситуации растерянности, когда, закончив одно дело,
Вы не можете решить, чем же теперь
заняться, хотя
помните, что у Вас было очень много
срочных дел-
верный способ заработать невроз.
С уважением,
Юлия Бровкина (Lee_ju@yahoo.com)